Bestellwesen

• Das Modul Bestellwesen ist eine umfassende und flexible Lösung und ergänzt sinnvoll das Programm Auftragsbearbeitung.
• Das Programmpaket Bestellwesen ist als Arbeitserleichterung für die Auftragsbearbeitung auf der Einkaufsseite konzipiert, kann aber auch als eigenständiges Programm eingesetzt werden.
• Ein umfangreiches Informationssystem dient Ihnen als Entscheidungsgrundlage für den Einkauf.

Stammdaten

• Die Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Textbausteine) werden von der Auftragsbearbeitung und dem Bestellwesen gemeinsam genutzt und müssen deshalb auch nicht doppelt angelegt werden
• Die Stammdatenanlage kann auch direkt aus der Bestellerfassung heraus erfolg.

Bestellbearbeitung

• Automatisch Generierung von Bestellvorschlägen in Abhängigkeit von Dispoformel und Wiederbeschaffungszeit. Diese Bestellvorschläge können dann überarbeitet und in eine Bestellung umgewandelt werden. Alternativ können Bestellungen auch direkt erfasst werden.
• Die fertigen Bestellungen können dann entweder als Preisanfrage oder als tatsächliche Bestellung ausgedruckt oder ggf. direkt als Fax-Ausgabe an den Lieferanten versendet werden.
• Beim Wareneingang erfolgt sofort eine Bestands- und Einkaufspreisaktualisierung im Artikelstamm. Die Wareneingänge können wahlweise in zwei Schritte als Liefer- und Rechnungseingang oder aber direkt in einem Schritt als Wareneingang erfasst werden. Dies ermöglicht natürlich auch eine effektive Preiskontrolle.
• Die erfassten Wareneingänge können in einem Wareneingangserfassungsprotokoll protokolliert werden. Nach Ausweisung im Wareneingangsbuch sind sie dann nicht mehr änderbar und können wahlweise direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Auswertung

• Rückstandslisten und Listen über offene Bestellungen wahlweise selektiert nach Artikel oder Lieferant informieren Sie jederzeit über den aktuellen Bestellausstand
• Eine Dispositionsliste informiert selektiv nach Kalenderwochen über Anfangsbestand, Bestell- und Auftragsmenge, Endbestand sowie Mindestbestandsunterschreitung ausgewählter oder aller Artikel. Diese 52-Wochendisposition steht Ihnen auch direkt im Artikelstamm für jeden Artikel mit Angabe des Verursachers (also Lieferanten bei Bestellausständen und Kunden bei Auftragsbeständen) zur Verfügung. Die Bestelldisposition informiert Sie außerdem über den Verbrauch der letzten 12 Monate, des letzten und des vorletzten Jahres sowie über den Verbrauch seit der letzten Bestellung
• Ferner erhalten Sie Lieferantenumsatz- und Hitlisten sowie Umsatzlisten pro Artikelgruppe bzw. pro Artikel.
• Das Modul Bestellwesen optimiert Ihre Lagerbevorratung nach dem Motto “so viel wie nötig – so wenig wie möglich“! Da mit einem “Tastendruck“ je Artikel der Lagerbestand, Auftragsmenge und Bestellmenge, getrennt nach 52 Kalenderwochen, gegenübergestellt werden können, senken sie durch diese wertvollen Informationen Ihre Lagerkosten.